Wenn Sie mit der Freien und Hansestadt Hamburg zusammenarbeiten und eine Rechnung stellen möchten, geht das in den gängigen digitalen Formaten.
Mit dem Hamburgischem E-Rechnungs-Gesetz (siehe hier) und der Hamburgischen E-Rechnungs-VO (siehe hier) sind Rechtsgrundlagen für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen geschaffen worden.
Seit dem 01. Januar 2022 sind alle Vertragspartner öffentlicher Auftraggeber verpflichtet Rechnung in den neuen Standardformaten XRechnung oder ZUGFeRD elektronisch zu übermitteln. Dies gilt i.d.R. ab einem Nettobetrag von 1.000 Euro bei Lieferung und Leistung, 3.000 Euro bei Bauleistungen.
Zur korrekten Adressierung einer XRechnung oder Rechnung im ZUGFeRD-Format wird eine Leitweg ID benötigt. Eine Übersicht aller Leitweg ID´s der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
PEPPOL
Das vorrangige Verfahren für den Versand von XRechnung ist per PEPPOL. Hier ist ein Zugang zum PEPPOL-Netzwerk erforderlich.
Die PEPPOL ID lautet: 0204:02-FHH-06
Diese Möglichkeit gilt nur Für XRechnungen und ist nur mit Zugang zu einem PEPPOL Access Point möglich, ohne Zugang oder für Rechnungen im ZUGFeRD-Format nutzen Sie bitte das E-Rechnungsportal
E-Rechnungsportal
Um das E-Rechnungsportal für XRechnungen oder Rechnungen im ZUGFERD-Format nutzen zu können, bedarf es einer einmaligen Registrierung beim Hamburg Service und dem E-Rechnungsportal. Hier wird unter anderem von Ihnen die Absender-E-Mailadresse für den Rechnungsversand per E-Mail hinterlegt.
Zudem können Sie XRechnungen im Portal erfassen oder vorgefertigte XRechnungen hochladen und ggf. verändern.
Wie Sie im Rahmen der Registrierung ein Unternehmer Service Konto einrichten erfahren Sie hier.
Nach der Registrierung können die XRechnungen auch per E-Mail an rechnung@xrechnung.hamburg.de gesendet werden.
Bitte beachten es werden nur folgenden Versionen vom E-Rechnungsportal akzeptiert.
XRechnung
Version 2.2
Version 2.3
Version 3.0
ZUGFeRD
ZUGFeRD 2.2 EN16931 (auch bekannt als "Comfort")
Sollten Sie uns Rechnungen in andern ZUGFeRD Versionen zukommen lassen wollen kontaktieren sie uns bitte unter der Mailadresse info-erechnung@kasse.hamburg.de
Bei Fragen zum Registrierungsprozess oder anderen Problemen im Zusammenhang mit dem E-Rechnungsportal wenden Sie sich bitte an dataporthilfee-rechnung@dataport.de
Sollten Sie von den rechtlichen Regelungen nicht betroffen sein, können Sie Ihre Rechnungen auch als PDF an den Zentralen Rechnungseingang der Freien und Hansestadt Hamburg senden.
Sollten Sie ihre Rechnungen auf diesem Weg versenden wollen, wenden Sie sich bitte an das Funktionspostfach info-eRechnung@kasse.hamburg.de.
Bitte beachten sie, dass diese E-Mailadresse lediglich der Registrierung dient, die Adresse für den Rechnungsversand erhalten Sie im Rahmen des weiteren Verfahrens.
Sollten Sie als öffentlicher Auftraggeber der Freien und Hansestadt Hamburg Interesse an einer eigenen LeitwegID haben, können Sie sich gerne per E-Mail an das leitwegid@22222.hamburg.de wenden.
Für private Auftraggeber soll eine sogenannte WirtschaftsID eingeführt werden. Weiteres wurde durch das Bundeszentralamt für Steuern bekanntgegeben. Mehr Infos finden Sie hier.
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